Tally ERP9 Gst multi tax preparation and invoice numbering

Tally ERP 9 GST HSN code in tally erp 9

Tally erp 9 GST ledger creation and invoice preparation

How to create a ledger in tally ERP 9 with gst details in Malayalam step by step

നമുക്ക് ഒരു ledger അല്ലെങ്കില്‍ account എങ്ങിനെ create ചെയ്യാം എന്ന് നോക്കാം

Gate way of tally

↓

Accounts info

↓

Ledger

↓

create

ഇവിടെ ആണ് നമ്മള്‍ account create ചെയ്യുന്നത് 

മുകളില്‍ കാണുന്ന window യില്‍ ആണ് account create ചെയ്യുന്നത്

ഒരു ബിസ്സിനെസ്സിനു ആദ്യം വേണ്ടത് Capital  ആണല്ലോ അത് കൊണ്ട് നമുക്ക് ആദ്യം ഒരു Capital A/c create ചെയ്യാം 

name എന്ന് കാണുന്നിടത്ത് Capital A/c എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്യുകയും under ഇല്‍ capital account select ചെയ്യുക 

ഇനി നമുക്ക് അത്യാവശ്യം വേണ്ട 2 account ആണ് കസ്റ്റമര്‍ and സപ്ലയര്‍ a/c

ആദ്യം ഒരു സപ്ലയര്‍ account create ചെയ്തു നോക്കാം 

കസ്റ്റമര്‍ name നല്കികഴിഞ്ഞാല്‍ under select ചെയ്യുക ഇവിടെ sundry creditors select ചെയ്യുക.select ചെയ്താല്‍ കുറച്ചു options 

കാണാന്‍ കഴിയും

Maintain balances bill by bill Yes എന്ന് നിര്‍ബന്ധമായും നല്‍കുക. bill wise Due ലഭിക്കുന്നതിനും bill against  payment നല്‍കുന്നതിനും വേണ്ടി ആണ് ഇങ്ങനെ ചെയ്യുന്നത് 

Mailing details ല്‍ Address നല്‍കുക , Phone no, mail Id  തുടങ്ങി ആവശ്യമായ വിവരങ്ങള്‍ നല്‍കുക

അടുത്ത പ്രധാനപ്പെട്ട കാര്യം Set/alter Gst Details Yes നല്‍കുക എന്നതാണ് 

ഇവിടെ GST NO  നല്‍കാവുന്നതാണ് 

ഇനി ഒരു Customer a/c എങ്ങിനെ create ചെയ്യാം എന്ന് നോക്കാം 

Under Sundry debtors select ചെയ്യുകയും ബാക്കി address details നല്‍കുക

Maintain balances bill by bill Yes എന്ന് നിര്‍ബന്ധമായും നല്‍കുക

Set/alter Gst Details Yes നല്കികഴിഞ്ഞാല്‍ താഴെയുള്ള options കാണാവുന്നതാണ് 

1.Regular:-  GST no ഉള്ളതും monthly return ഫയല്‍ ചെയ്യുന്നതും ആയ ആളുകള്‍ .ഇവര്‍ക്ക് input tax claim ചെയ്യാന്‍ കഴിയുന്നതാണ് 

2.Composition :-GST No ഉള്ളതും എന്നാല്‍ quarterly return ഫയല്‍ ചെയ്യുന്നതും അയ ആളുകള്‍ .ഇവര്‍ക്ക്‌ input tax claim ചെയ്യാന്‍ കഴിയുകയില്ല 

3.unregisterd:- കച്ചവടത്തിനായി products വാങ്ങുന്നതും എന്നാല്‍ GST No ഇല്ലാത്തതും ആയ ആളുകള്‍

4.consumer :- സ്വന്തം ഉപയോഗത്തിനായി products വാങ്ങുന്ന ആളുകള്‍

ഈ വിവരങ്ങള്‍ വച്ച് option select ചെയയുക.regular and composition select ചെയ്താല്‍ നിര്‍ബന്ധമായും GST NO നല്‍കുക. അല്ലെങ്കില്‍ GST return  നല്‍കുമ്പോള്‍ mismatch കാണിക്കുന്നതാണ്.

Stock item alteration and deletion in Tally ERP 9 Malayalam step by step

ഒരു സ്റ്റോക്ക്‌ ഐറ്റം alter ചെയ്യുന്നതിന് എന്ത് ചെയ്യണം എന്ന് നോക്കാം

Gate way of Tally

    ↓

Inventory info

    ↓

   

Stock items

      ↓

     Alter

ആവശ്യമുള്ള stock item സെലക്ട്‌ ചെയ്യുക.ഇനി ആവശ്യമായ മാറ്റങ്ങള്‍ വരുതാനുന്നതാണ്.

അതെ window ല്‍ വച്ച് ALT + D അടിച്ചു item ഡിലീറ്റ് ചെയ്യാനും സാധിക്കുന്നതാണ്           

Stock item creation in Tally ERP 9 Malayalam step by step with picture

Stock item creation ഇത് എങ്ങിനെ ചെയ്യാം എന്ന് നോക്കാം

മുകളില്‍ കാണുന്ന വിന്‍ഡോയിലെ inventory info എന്ന option സെലക്ട്‌ ചെയ്യുക 

അതിനുശേഷം stock itmes option സെലക്ട്‌ ചെയ്യുക 

അവിടെ create option കാണാവുന്നതാണ്‌ 

1. item name നല്‍കുക എന്നതാണ് ആദ്യ പടി 

2. അടുത്തതായി under എന്ന option കാണാവുന്നതാണ്‌, ഇവിടെ ഉദ്ദേശിക്കുന്നത് stock group ആണ്. Ex:- hp laptop, lenovo laptop ഇങ്ങനെ പല company കളുടെ products ഉണ്ട്. ഒന്നുകില്‍ Laptop എന്ന ഒറ്റ ഗ്രൂപ്പ്‌ create ചെയ്യാം അല്ലെങ്കില്‍ Lenovo Laptop,HP Laptop എന്നിങ്ങനെ ഗ്രൂപ്പ്‌ create ചെയ്യാവുന്നതാണ്.

under option ന്‍റെ അവടെ Alt + c കീ പ്രസ്സ് ചെയ്യുക അവിടെ വച്ച് തന്നെ ഗ്രൂപ്പ്‌ create ചെയ്യാവുന്നതാണ് 

name നല്‍കുക under primery നല്‍കിയാല്‍ മതി

ഇനി should quantities of items be added Yes നല്‍കുക 

അടുത്ത step units ആണ് 

unit select ചെയ്ത്  Alt + c കീ പ്രസ്സ് ചെയ്യുക 

simbol ന്‍റെ അവടെ ഷോര്‍ട്ട് ഫോം നല്‍കുക numbers ആണെങ്കില്‍ nos നല്‍കാം 

formal name ന്‍റെ അവടെ numbers എന്ന് ഫുള്‍ ആയി നല്‍കുക 

അടുത്തതായി gst applicable YES നല്‍കുക 

set alter GST details YES

HSN code and TAX റേറ്റ് ഇവിടെ നല്‍കാവുന്നതാണ് 

ഇനി save ചെയ്യുക. ഇപ്പോള്‍ item creation പൂര്‍ത്തിയാക്കിയിരിക്കുന്നു .

Company alteration and deletion in Tally ERP 9 in Malayalam setp by step with pictures

Create ചെയ്ത company യില്‍ എന്തെങ്കിലും മാറ്റങ്ങള്‍ വരുത്തുന്നത് എങ്ങിനെ എന്ന് നോക്കാം

Company ഓപ്പണ്‍ ചെയ്ത ശേഷം  Alt + F3 പ്രസ്സ് ചെയ്യുക

അവിടെ നിങ്ങള്‍ക്ക് alter option കാണാവുന്നതാണ്‌

alter option  ല്‍ കയറി നിങ്ങള്‍ക്ക് ആവശ്യമുള്ള മാറ്റങ്ങള്‍ വരുത്താവുന്നതാണ്

Company name and phone number തുടങ്ങി ആവശ്യമുള്ള മാറ്റങ്ങള്‍ വരുത്താവുന്നതാണ്

==============================================================

ഇനി നമുക്ക് ആവശ്യമില്ലാത്ത ഒരു company എങ്ങിനെ delete ചെയ്യാം എന്ന് നോക്കാം

മുകളില്‍ പറഞ്ഞത് പൊലെ തന്നെ alter option ല്‍ പ്രവേശിക്കുക.

അതിനു ശേഷം Alt + Delete ബട്ടണ്‍ പ്രസ്സ് ചെയ്യുക

delete ചെയ്യണൊ എന്നുള്ള confirmation message വരികയും Yes കൊടുത്താല്‍ company delete ആകുകയം ചെയ്യ്ന്നതാണ്.